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Stellenangebote für nicht eingeloggte User

Ассистент Главы Представительства / Офис-менеджер / Представительство «Немецкое Общество по Международному Сотрудничеству (ГИЦ) ГмбХ» GIZ

Fachbereich

Administrative

Ort

Moskau

Kurzbeschreibung

  • Место работы: Представительство «Немецкое Общество по Международному Сотрудничеству (ГИЦ) ГмбХ» GIZ 
  • Тарифная ставка 4, Специалист 4А 
  • Подчинение: Главе представительства 
  • Временная работа (предположительно до конца 2016 г.)
  • Адрес: г. Москва, ул. Малая Пироговская, д. 5. Российско-Немецкий Дом, м. Фрунзенская (закрыта в 2016 году), Спортивная, Киевская. В пределах ТТК
  • Время работы: с 9 до 18 часов
  • Соцпакет: ДМС, дополнительный отпуск  

Информация о компании: www.giz.de

Контактное лицо: Илюкова Татьяна, +7 (495) 926-15-78, tatjana.ilukowa(at)giz.de

Verantwortlichkeiten

1. Организация работы проектного офиса:

  • обеспечение нормального состояния офиса
  • обеспечение наличия и работоспособности офисного оборудования и расходных материалов
  • помощь Главе представительства в организации и делопроизводства и документооборота проекта
  • ведение переписки с партнерами, экспертами и контрагентами проекта на немецком, английском и русском языках (на персональном компьютере)
  • осуществление общих текущих рабочих переводов
  • приём и отправление электронных сообщений
  • прием и регистрация корреспонденции (почтовой, электронной)
  • планирование и организация приёмов, экспертов,  гостей и делегаций
  • помощь представительству в вопросах регистрации, аккредитации и таможни
  • создание и поддержание картотеки контактных лиц и организаций на территории РФ
  • урегулирование визовых и миграционных вопросов
  • участие в проведении тендеров на приобретение оборудования и материалов   для проекта (подготовка технического задания, взаимодействие с ответственными сотрудниками)
  • сотрудничество с руководством представительства в области организации и логистики

2. Административный и финансовый менеджмент:

  • подготовка документов для бухгалтерии в соответствии с регламентами ГИЦ
  • сотрудничество с финансовыми службами и руководством проектов  
  • своевременная  регистрация и предоставление счетов, поступающих в представительство, а также  отчетных документов по закупкам хозяйственных и офисных материалов  с переводом на английский или немецкий язык в бухгалтерию  ГИЦ
  • получение авансов на корпоративную карту ГИЦ и предоставление своевременных отчетов по ним

3. Обеспечение визовой поддержки для сотрудников ГИЦ и проектов, делегаций, партнеров отъезжающих в Германию и др. страны ЕС, а также экспертов  и партнеров проекта - в РФ и страны СНГ: 

  • подготовка и ведение необходимых формальностей для обеспечения визитов указанных лиц  в Россию (вкл. встречи и проводы в аэропорту, размещение, обеспечение транспортом, предоставление необходимой для работы экспертов информации)
  • поиск и привлечение к работе переводчиков, в случае необходимости

4. Обеспечение контактов с поставщиками работ, услуг и товаров для проекта, включая:

  • получение предварительных и окончательных счетов
  • обеспечение контроля за предоставляемыми поставщиками услугами

5. Помощь в работе Главы представительства:

  • организация деловых поездок и командировок Главы представительства
  • ведение календаря и распорядка дня Главы представительства

6. Организация работы приемной:

  • прием и распределение звонков
  • встреча гостей
  • обеспечение гостей приветственными напитками
  • содержание в образцовом состоянии кухонного оборудования и оборудования приемной

Anforderungen

  • Высшее образование 
  • Уверенное владение немецким и английским языками 
  • Хорошие знания правил делового оборота
  • Очень хорошие практические навыки работы с компьютерными и коммуникационными технологиями (с соответствующим программным обеспечением, а также телефоном, телефаксом, электронной почтой, интернетом), а также знание компьютерных прикладных программ 
  • Умение общаться с представителями разных культур, профессий, возрастных групп
  • Опыт работы личным помощником, знание основных направлений работы ассистента
  • Хороший навык обработки большого объема информации
  • Быстрая реакция
  • Стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности
  • Готовность и умение быстро обучаться
  • Дресс-код

PR/Marketing Manager (Teilzeit) / CT Executive Search

Fachbereich

PR/Communications

Ort

Berlin

Kurzbeschreibung

CT Executive Search (www.ct-executive.com) ist eine Personalberatung, die sich auf die Besetzung von Führungspositionen in den Emerging Markets spezialisiert. Im Auftrag von internationalen Unternehmen besetzt CT Executive Search Schlüsselpositionen in Russland/GUS, dem Mittleren Osten und Asien.   

Aufgabe des PR/Marketing Managers ist es, die Zusammenarbeit mit Multiplikatoren in Presse und Verbänden zu stärken und die Unternehmenskommunikation zu verbessern. Die entsprechenden Maßnahmen zielen vorwiegend in den deutschsprachigen Raum, aber auch nach Russland und die anderen Länder der Regionen, in denen CT Executive Search arbeitet.  

Beginn: so bald wie möglich  

Vertragsverhältnis: zunächst Honorarbasis, Überführung in ein festes Arbeitsverhältnis ist möglich.  

Es handelt sich um eine Teilzeitposition, Stundenzahl und Ausgestaltung können individuell besprochen werden.  

Kontakt für Bewerbungen: christian.tegethoff(at)ct-executive.com

Central Office Tel.: +7 499 678 21 11

Verantwortlichkeiten

  • Pressearbeit (Kontaktherstellung zu Journalisten, Pressemitteilungen, Platzierung von Fachartikeln)
  • Arbeit mit Verbänden (IHKs, AHKs, Wirtschaftsverbände etc.)
  • Organisation von Umfragen
  • Redaktionelle Mitarbeit an Firmenpublikationen
  • Anzeigen- und Bannerwerbung

Anforderungen

  • Routine im Formulieren von Texten
  • Redaktionelle Erfahrung von Vorteil
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Presse und Verbänden von Vorteil
  • Computer- und Internetaffinität, Power-Point-Kenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse, Kenntnisse weiterer Sprachen von Vorteile
  • Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten und der Zusammenarbeit in dezentralen Teams 

Mitarbeiter (m/w) im Bereich Sekretariat, Assistenz der Schulleitung / Deutsche Schule Moskau

Fachbereich

Administrative

Ort

Moskau

Kurzbeschreibung

Stellenanbieter:

Die Deutsche Schule Moskau „Friedrich-Joseph-Haass“, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Mitarbeiter (m/w) im Bereich des Sekretariates der Schulleitung.  

Stellenbeschreibung:

Die DS Moskau ist eine deutschsprachige Schule, die nach Thüringer Lehrplan unterrichtend, Kinder von deutschen Wirtschaftsexperten, Mitarbeitern der deutschen Botschaft und Kulturmittlereinrichtungen betreut, unterrichtet und fördert. Sowohl im Kindergarten, in der Grundschule, als auch im zugehörigen Hort sowie in den nachfolgenden Klassenstufen in den Sekundarstufen 1 und 2 der Schule ist die Alltags- und Unterrichtssprache Deutsch.  

Was wir bieten:

  • eine äußerst interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit ausgezeichneten Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb eines hochmotivierten und vielschichtigen Teams
  • eine Vollzeitstelle (100%)
  • Die Vertragsbedingungen und Vergütung richten sich nach dem Musterarbeitsvertrag für die nichtentsandten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer bei den deutschen Auslandsvertretungen in der Russischen Föderation und dem entsprechenden Vergütungsschema. Die Vergütung erfolgt in Landeswährung.
  • eine von Respekt und gegenseitiger Achtung getragene Arbeitsatmosphäre in der DSM
  • eine hervorragende Infrastruktur der Einrichtung  

Bewerbungsverfahren: Bewerbungen mit ausführlichem Bewerbungsschreiben, eingescannten Zeugniskopien, Lebenslauf, aktuellem Foto und Kontaktangaben richten Sie bitte an den Schulleiter Herrn Beck (sl(at)dsmoskau.ru). Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist selbstverständlich.  

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Schule wird Sie überraschen! 

Deutsche Schule Moskau, Prospekt Wernadskogo 103/5, RUS-119526 Moskau 

Verantwortlichkeiten

Was wir von Ihnen erwarten:

  • verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen und der russischen Sprache
  • selbstständige Arbeit im Sekretariatsbereich
  • selbstständige und eigenverantwortliche Wahrnehmung der Aufgaben gemäß Geschäftsverteilungsplan, so unter anderem:

- Koordination des Telefon- Post- und Emailverkehrs, Bearbeitung vom Posteingang und – ausgang

- Bearbeitung von Anträgen auf Aufnahme, Pflege von verbindlicher Liste der Zusagen

- Erstberatung der neuen Familien, Führung durch die Schule  

- Führung der Schülerakten, Ablage

- Eingabe, Aktualisierung, Auswertung und Verwendung von personenbezogenen Daten mittels der Schulmanagementsoftware

- Erfassung der Ein-und Austritte der Lehrkräfte

- Erstellung und Bearbeitung von Telefonlisten o Erstellung und Bearbeitung von Schüler- und Lehrerlisten

- Bestellung von Büromaterialien in Russland und Deutschland

- Bestellung von Büchern

- Mithilfe bei der Organisation der Klassenfahrten

- Reservierung von Flugtickets und Hotels

- Vor-und Nachbereitung von Außenterminen

- Vorbereitung div. Konferenzen

- Vorbereitung div. Sitzungen einschließlich Bestellung Cafeteria

- Arbeit mit den Unterlagen der Schulleitung - Aktenablage 

- Koordinierung der Termine für die Schulleitung

- Ausdruck von Zeugnissen

- Zusammenarbeit mit der Kulturabteilung der Botschaft

- Unterstützung der Arbeit der Buchhaltung, Statistik

- Vorbereitung des Infoheftes „Who is who“ und seines Beiblattes

- Vorbereitung des Jahrbuches

- Vorbereitung der Schulbestätigungen

- Mithilfe bei der Einschreibung in die 1. Klasse

- Tagesauskünfte an Schülerinnen und Schüler sowie an das pädagogische Personal

- Dolmetschen bei Elterngesprächen, Übersetzungsarbeiten, Kopierarbeiten

- Andere Aufgaben im operativen Bereich

- Vertretung von Kollegen des Verwaltungsbereiches

- Unterstützung der Schulleiterin oder des Schulleiters bei der Wahrnehmung ihrer oder seiner Aufgaben, insbesondere beim Zusammenwirken mit Lehrkräften, Eltern sowie Schülerinnen und Schülern mit dem Ziel der Sicherung und Entwicklung der Qualität schulischer Arbeit, der Sicherung einer geordneten Unterrichts- und Erziehungsarbeit, der Gewährleistung der Schulprofilbildung und des Prozesses der Erarbeitung, Umsetzung und Evaluierung eines Schulprogramms

- Mitarbeit bei der Erstellung der Listen und der Zuordnung der Schüler zu den gewünschten Arbeitsgemeinschaften 

  • Unterstützung bei der Förderung der Schule als eine sich entwickelnden Organisation auf der Grundlage eines pädagogischen Grundkonsenses und einer aufbauenden Schulkultur und der Zusammenarbeit mit anderen Einrichtungen und Behörden
  • Fähigkeit und Bereitschaft zur kollegialen Zusammenarbeit innerhalb des Verwaltungsteams
  • Durchsetzungs- und Organisationsvermögen; hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Weiterentwicklung der eigenen Fachkompetenz

Ассистент строительного отдела / Selgros

Fachbereich

Administrative

Ort

Moskau

Kurzbeschreibung

Условия:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ по срочному трудовому договору, на время отсутствия основного сотрудника
  • Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00
  • ДМС после испытательного срока (включая стоматологию)
  • Компенсация питания
  • Cкидки на продукцию компании (40 000 наименований товаров)
  • Место работы: центральный офис ст. м. "Пражская" (ул. Подольских Курсантов, д. 26, стр. 1)

Контакты:

Коровина Яна - Менеджер по подбору персонала

Tel.:+7 495 785 44 01, доб.119

Mob.: +7 926 090 22 36

Verantwortlichkeiten

  • Административное сопровождение работы отдела
  • Ведение документации отдела
  • Работа с договорами и счетами
  • Обеспечение коммуникации со смежными подразделениями
  • Организация встреч и ведение календаря руководителя
  • Переводы (письменные, устные)

Anforderungen

  • Высшее образование(юридическое или экономическое)
  • Грамотный письменный и устный русский язык
  • Уверенный пользователь ПК
  • Свободный немецкий язык обязательно, разговорный английский язык (как преимущество)
  • Коммуникабельность, исполнительность, добросовестность, самостоятельность

Director New Business Development (Moscow)

Fachbereich

Business Development

Ort

Moscow

Kurzbeschreibung

Our client one of the top PR and advertising agencies worldwide is looking for a Director New Business Development (f/m) in Moscow.

Verantwortlichkeiten

  • Responsibility for developing new business strategies and acquiring new national and international clients operating in the areas of business and brands (B2B and B2C marketing)
  • Responsibility for developing acquisition strategies for a wide variety of clients operating in the private, institutional and public sectors for the Russian and CIS market, as well as global markets for Russian companies and institutions
  • Identification of new business opportunities and support the acquisition of new clients including concept research and development, pitching and budget development

Anforderungen

  • At least 5 years of experience within the context of active sales & new business development (preferable in advertising and public relations services industry)
  • Strong talent for acquiring new clients
  • Excellent communication, presentation, project and budget management skills
  • Highly motivated, result-driven and paying special attention to details
  • Moreover: the person shall be a team player, have an excellent writing style and good interpersonal skills, be a convincing and confident consultant
  • Well-organized and proactive working manner
  • Fluent Russian and English (an additional language is an advantage)

Менеджер по административно-хозяйственным вопросам / Представительство «Немецкое Общество по Международному Сотрудничеству (ГИЦ) ГмбХ»

Fachbereich

Administrative

Ort

Moskau

Kurzbeschreibung

Тарифный разряд 4.

Специалист – 4A. Verwaltungsfachkraft im Programm

  • Заработная плата от 120 000
  • Подчиненность: Административный управляющий
  • Место работы: Представительство «Немецкое Общество по Международному Сотрудничеству (ГИЦ) ГмбХ» GIZ 
  • г. Москва, ул. Малая Пироговская, д. 5. Российско-Немецкий Дом (м. Фрунзенская (закрыта в 2016 году), Спортивная, Киевская. В пределах ТТК)
  • Время работы: с 9 до 18 часов
  • Соцпакет: ДМС, дополнительный отпуск  

Информация о компании: www.giz.de

Контактное лицо: +7 (495) 926-15-78, (926) 205-34-15

Илюкова Татьяна - tatjana.ilukowa(at)giz.de

Verantwortlichkeiten

Der/die Stelleninhaber/in ist verantwortlich für:

  • Administrative Unterstützung der Projektaktivitäten in Bezug auf die Verwaltung des Deutsch-Russischen Hauses Moskau
  • Planung der finanzwirtschaftlichen Tätigkeit des DRHM
  • Durchführung der operativen Geschäftstätigkeit des DRHM unter Einhaltung der Anforderungen der russischen Gesetze und internen Vorschriften der GIZ 
  • Interaktion mit den Mietern und Nutzern der Räumlichkeiten im DRHM

In diesem Zusammenhang erfüllt der/die Stelleninhaber/in folgende Aufgaben: 

  • Koordination

Der/die Stelleninhaber/in

- sorgt für Informationsaustausch zwischen der Programmführung, den Partnern, Lieferanten sowie anderen Institutionen und Organisationen im Rahmen der Projektaktivitäten des DRHM;

- koordiniert laufende Aktivitäten der Projektmitarbeiter, die im Betrieb des DRHM eingebunden sind, sowie die Vorbereitung von internen Projektveranstaltungen;

- koordiniert die Sicherstellung der technischen Begleitung von Veranstaltungen im DRHM.

- organisiert und koordiniert laufende Informationsbeschaffung für die Programmführung zur Entscheidungsfindung;

- überwacht rechtzeitige und exakte Umsetzung der Entscheidungen der Programmführung. 

  • Verwaltung

Der/die Stelleninhaber/in

- ist für logistische und organisatorische Aspekte der Tätigkeit des DRHM verantwortlich, einschließlich: 

- interagiert mit den Mietern und unentgeltlichen Nutzern der Räumlichkeiten: führt die Korrespondenz, erfasst die Anträge auf Reservierung der Räumlichkeiten, erstellt den Raumnutzungsplan, organisiert die Besprechung und Vorbereitung von Verträgen, überwacht die Gewährung der rechtsgültigen Anschrift an Mieter und Raumnutzer, zweckgebundene Verwendung der Räumlichkeiten gemäß Darlehensverträgen;

- überwacht den Zustand des Gebäudes und der Räumlichkeiten und deren materiell-technischen Ausstattung;

- ist für die Sicherheit und ordnungsgemäße Verwendung der materiell-technischen Ausstattung des DRHM verantwortlich;

- unterstützt die Mitarbeiter in der Buchhaltung bei der Erfassung der materiell-technischen Ausstattung des DRHM;

- sorgt für die Einhaltung der Betriebsvorschriften und Durchführung der notwendigen Vorbeugungsmaßnahmen in Bezug auf das Gebäude und dessen materiell-technische Ausstattung sowie rechtzeitig informiert die Führung über die Notwendigkeit der Beschaffung von Waren, Arbeiten und Dienstleistungen sowie sorgt für ordnungsgemäße Dokumentation der Beschaffung in Übereinstimmung mit Regelungen und Anforderungen von russischen Grundsätzen für die Buchführung und internen Vorschriften der GIZ;

- interagiert mit Lieferanten von Waren/Arbeiten/Dienstleistungen in Bezug auf die Ausstattung und Pflege des DRHM: sorgt für rechtzeitige Vorbereitung und den Abschluss der Verträge mit jeweiligen Anbietern zum störungsfreien Betrieb der Telekommunikationssysteme, Lebensversorgungsanlagen (Wasser und Stromversorgung) im Gebäude, organisiert die Beschaffung von Ausrüstungen, Materialien und Dienstleistungen für Bedürfnisse des Betriebes und der Versorgung des DRHM-Gebäudes;

- überwacht die Einhaltung der Bedingungen, Lieferzeiten und die Qualität der angekauften Waren, Arbeiten und Dienstleistungen;

- interagiert mit der Bürobuchhaltung und Beschaffungsfachkraft in Bezug auf administrative und finanzielle Beziehungen mit Lieferanten und Partnern im Rahmen der Projekttätigkeit des DRHM;

- sorgt für die Vorbereitung der analytischen Berichte über die Wirtschaftstätigkeit des DRHM;

- koordiniert und unmittelbar verwirklicht das Dokumentenmanagement im Rahmen der Finanz-und Wirtschaftstätigkeit des DRHM in Übereinstimmung mit Anforderungen von russischen Grundsätzen für die Buchführung und internen Vorschriften der GIZ;

Anforderungen

  • Technischer bzw. wirtschaftlicher Hochschulabschluss (idealerweise) oder Hochschulabschluss und zusätzliches Fachstudium, gleichwertig mit MBA
  • Gute Arbeitskenntnisse im Umgang mit IT- und Kommunikationstechnologien
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Berufserfahrung: mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position

Projektassistenz der Regionalleitung Osteuropa/Zentralasien / Goethe-Institut Moskau

Fachbereich

Project Management

Ort

Moskau

Kurzbeschreibung

Am Goethe-Institut Moskau wird eine Stelle für eine Projektassistenz der Regionalleitung Osteuropa/Zentralasien, befristet vom 01.10.2016 bis 30.09.2018, ausgeschrieben.  

Der Beschäftigungsumfang ist 40 Stunden pro Woche (100 %).  

Die Bezahlung erfolgt nach der Vergütungsgruppe V2 entsprechend des lokalen Vergütungsschemas. Teilzeitregelungen sind gegebenenfalls möglich.  

Die Stelle ist dem Regional- und Institutsleiter des Goethe-Instituts Moskau unterstellt.   

Bitte schicken Sie Ihre Kurzbewerbung (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf mit Foto) bis spätestens 14.09.2016 per Email an Frau Jelena Kotljar unter Jelena.Kotljar(at)Moskau.goethe.org   

Verantwortlichkeiten

  • Konzeption und Implementierung von Projekten in Absprache und Zusammenarbeit mit dem Regional- und Institutsleiter
  • Finanztechnische Begleitung von Projekten
  • Regionale Multiplikatorfunktion für PPS (Projektplanungssystem des GoetheInstituts)
  • Regionale Abstimmung bei Planung und Berichtswesen
  • Regionale Ansprechperson für Adressdatenbank Cobra
  • Vertretung im Vorzimmer Regionalleitung bei Abwesenheit der Assistentin  
  • Sonstige relevante Tätigkeiten im Rahmen der Regionalen Steuerung  

Anforderungen

  • Deutsch und Russisch fließend und sicher in Wort und Schrift, fortgeschrittene Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in den Softwareprogrammen Excel, Power Point, Word, Outlook, Internet Explorer
  • SAP-Kenntnisse, Erfahrungen im Finanzcontrolling von Vorteil
  • Konzeptionelle und redaktionelle Fähigkeiten  
  • Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
  • Möglichst Erfahrung im Bereich Büroorganisation
  • Für die Tätigkeit an einer Schnittstelle zwischen dem Regional- und Institutsleiter und der Region sowie den Abteilungen im Hause sind ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit wichtige Voraussetzungen.  

Практикант / Ассистент проекта Koelnmesse / OOO «Центр информации немецкой экономики»

Fachbereich

Trade Shows/Event Management

Ort

Moskau

Kurzbeschreibung

"Центр информации немецкой экономики" является частью сети внешнеторговых палат Германии по всему миру (AHK) и предлагает под маркой  "DEinternational" широкий спектр коммерческих услуг для крупных и средних немецких предприятий: исследование рынка, поиск деловых партнёров и производственных площадок, правовой консалтинг и полное юридическое сопровождение в выходе на российский рынок, поиск персонала и др. 

Помимо поддержки немецкого бизнеса в России,  "Центр информации немецкой экономики» представляет интересы одной из ведущих немецких выставочных организаций "Koelnmesse" и отвечает за привлечение российских экспонентов и посетителей для участия в международных выставках в Кёльне. 

В рамках расширения команды отдела выставочного бизнеса "Центр информации немецкой экономики" предлагает молодым специалистам и студентам пройти практику в области выставочных проектов "Koelnmesse".

Что мы предлагаем:

  • Практический опыт участия в реализации интересных, сложных выставочных проектов разной тематики 
  • Опыт в области организации мероприятий, продвижении, сбыте выставочных площадей 
  • Обширный опыт коммуникации и поддержания контактов с представителями бизнеса, государственных структур, бизнес-ассоциаций, отраслевых союзов, СМИ
  • Работа в профессиональном и дружном коллективе под руководством опытных специалистов
  • Знакомство  с интересными людьми и позитивной корпоративной культурой в немецкой организации 
  • Рекомендательное письмо, подтверждение прохождения практики в коммерческом департаменте Российско-Германской ВТП (AHK)

Условия:

  • Сроки практики: 1-1,5 месяца; начало практики - в самые кратчайшие сроки
  • Режим занятости и условия обсуждаются индивидуально. Возможен гибкий график.
  • Офис: «Дом немецкой экономики», 1-ый Казачий пер., д. 7 (м. Полянка)

Verantwortlichkeiten

  • Поиск адресной информации для установления контактов и привлечения новых клиентов и партнёров – экспоненты и посетители выставок
  • Участие в подготовке презентаций для выступлений руководителя направления и переговоров с представителями бизнеса, отраслевых ассоциаций, министерств и пр.
  • Поддержка в организации деловых поездок для исследования рынка, посещения конкурентных выставок и клиентов
  • Составление / адаптация / перевод рекламных и маркетинговых материалов
  • Работа с базой данных по клиентам и проектной документации
  • Письменные переводы (немецкий  / русский / английский)
  • Участие в работе с журналистами в рамках подготовки посещения выставок и организации пресс-конференций
  • Ассистирование руководителю проекта и другим сотрудникам отдела в повседневной работе 

Anforderungen

  • Высшее / неоконченное образование (любая специальность; предпочтения - менеджмент организации / маркетинг)
  • Очень хорошее владение английским и русским языком (письменный и устный), дополнительные знания немецкого языка рассматриваются как преимущество 
  • Уверенное владение основными приложениями MS Office (в первую очередь Word, PowerPoint, Excel)
  • Ответственность, самостоятельность, высокий уровень самоорганизации, открытость и коммуникабельность, желание работать в команде, организаторские способности, готовность к обучению, инициативность и активная жизненная позиция

Sales Manager (m/w)

Fachbereich

Sales

Ort

Berlin

Kurzbeschreibung

The representative office of a big Russian company placed in Berlin, Germany, is now enlarging its team and searching for a Sales Manager.  

Verantwortlichkeiten

  • Responsibility for sales and marketing activities of the Company around Europe
  • Creation and development of a customer network around Europe
  • Customer acquisition in e-commerce sphere (B2B2C)
  • Creation and implementation of sales and marketing plans
  • Provision of market analysis
  • Participation and presentation of the company on exhibitions
  • Reporting to GM in Berlin, Germany 

Anforderungen

  • Higher education
  • Significant sales experience (as a Sales Manager, Business Development Manager)
  • Working experience in e-commerce sphere/postal services sphere/logistics
  • Strong knowledge of MS-Office
  • Extensive English language skills, knowledge of Russian or German will be an advantage
  • Excellent negotiation skills, experience in negotiations on different levels
  • Self-organization, self-motivation, customer-orientation
  • Reliability, openness, willingness to build long-term relations with the Company

Application Engineer / Project Manager

Fachbereich

Machinery

Ort

Moscow

Kurzbeschreibung

One of the world’s leading manufacturers of large diesel engines, gensets and propulsion systems is now looking for Project manager for its daughter company in Moscow.

Verantwortlichkeiten

  • Project management in Onsite energy sector (Diesel gensets) 
  • Technical negotiations with customers and subcontractors 
  • Clarification of Client’s technical requirements for Power Gen products
  • Configuration of Company products on base of technical requirements
  • Communication with head office in case of necessity to fulfill Client’s requirements
  • Order Company products in line with contracts requirements
  • Calculation of LCC
  • Support of order management and logistics processes
  • Technical responsibility and coordination of commissioning tasks together with the service department 
  • Technical cooperation with Sales Manager during Job process
  • Project documentation management

Anforderungen

  • Graduate engineer in electrical and/or mechanical engineering or a comparable qualification 
  • Experience and knowledge of Diesel systems (gensets) 
  • Experience in international project business 
  • High skills in English and/or German language
  • Computer skills and knowledge of Windows Office programs 
  • High motivation, good communication skills
  • Both capacity for teamwork and ability to work independently 
  • Readiness for business trips 

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Personal ist Kapital

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Wenn Firmen in einen neuen Markt eintreten und auf diesem langfristig erfolgreich agieren wollen, ist ein gut ausgebildetes Team eine Grundvoraussetzung für den angestrebten Erfolg. Wir helfen Ihnen den Bedarf an qualifiziertem, zweisprachigem Personal zügig und passend zu decken. Dabei greifen wir auf fundierte Arbeitsmarktkenntnisse, weit reichende Kontakte in verschiedene Branchen und eine langjährige Erfahrung im Umgang mit den Besonderheiten der russischen Bewerber zurück.