Новые онлайн-платформы ВТП
Сделанные «под ключ», безупречные онлайн-конференции с участием до 1000 человек
Корона-кризис значительно изменил подход к управлению бизнесом. Без сомнений, определенные конференции или собрания сотрудников будут проходить онлайн или в гибридных форматах, сочетающих онлайн и офлайн. Это позволит компаниям и организациям охватывать сотни или тысячи участников или сотрудников при одновременной экономии времени и средств, даже если их разделяют тысячи километров и разные временные зоны.
Российско-Германская ВТП предлагает своим членам и партнерам передовые онлайн- и гибридные форматы, созданные по Вашим лекалам. У нас уже имеется опыт проведения онлайн таких масштабных мероприятий, как общее собрание фирм-членов в марте, «Встреча ВТП» с участием помощника президента РФ Максима Орешкина, большая июньская конференция «Россия и мир в 2021 году» с министром промышленности и торговли Денисом Мантуровым и тысячей участников. При этом мы знаем, из чего состоит ДНК наших компаний-членов и партнеров, и это позволяет нам предложить компаниям и организациям не только техническую, но и содержательную, а также организационную поддержку – пользуясь нашей обширной сетью контактов.
Наши услуги
Техническая поддержка & платформа
- на выбор: Zoom или собственная платформа ВТП
- до 1000 участников
- техническое сопровождение во время вебинара/конференции
Подготовка мероприятия
- концепция и развитие мероприятия, включая повестку дня и процедуры, связанные с его проведением
- подготовка маркетинговых и рекламных материалов
- создание VR-контента (например, экскурсии, посещения предприятий, офисов и т. д.)
- поиск спонсоров, партнеров и поставщиков услуг
- продвижение мероприятия по каналам ВТП*
- создание списка участников и регистрация участников
- подготовка и рассылка приглашений
Проведение мероприятия
- техническое оснащение на месте проведения мероприятия
- возможно проведение мероприятия в студии ВТП в Москве
- техническое оснащение других мест проведения мероприятия (по запросу)
- модерация сотрудниками ВТП (приветствие, технический инструктаж участников, модерация чата)
- техническая поддержка пользователей во время мероприятия
- координация связи с выступающими из разных локаций
- контроль за различными залами и/или чатами
- синхронный перевод (до трех языков одновременно)
Поддержка после мероприятия
- редактирование и предоставление видеоматериалов
- подготовка данных и списков участников
- подготовка и рассылка пост-релиза и соответствующих материалов
- пост-событийный маркетинг через каналы ВТП*
