Новые онлайн-платформы ВТП

Сделанные «под ключ», безупречные онлайн-конференции с участием до 1000 человек

Корона-кризис значительно изменил подход к управлению бизнесом. Без сомнений, определенные конференции или собрания сотрудников будут проходить онлайн или в гибридных форматах, сочетающих онлайн и офлайн. Это позволит компаниям и организациям охватывать сотни или тысячи участников или сотрудников при одновременной экономии времени и средств, даже если их разделяют тысячи километров и разные временные зоны.

Российско-Германская ВТП предлагает своим членам и партнерам передовые онлайн- и гибридные форматы, созданные по Вашим лекалам. У нас уже имеется опыт проведения онлайн таких масштабных мероприятий, как общее собрание фирм-членов в марте, «Встреча ВТП» с участием помощника президента РФ Максима Орешкина, большая июньская конференция «Россия и мир в 2021 году» с министром промышленности и торговли Денисом Мантуровым и тысячей участников. При этом мы знаем, из чего состоит ДНК наших компаний-членов и партнеров, и это позволяет нам предложить компаниям и организациям не только техническую, но и содержательную, а также организационную поддержку – пользуясь нашей обширной сетью контактов.

Наши услуги

Техническая поддержка & платформа

  • на выбор: Zoom или собственная платформа ВТП 
  • до 1000 участников 
  • техническое сопровождение во время вебинара/конференции 

Подготовка мероприятия

  • концепция и развитие мероприятия, включая повестку дня и процедуры, связанные с его проведением 
  • подготовка маркетинговых и рекламных материалов 
  • создание VR-контента (например, экскурсии, посещения предприятий, офисов и т. д.) 
  • поиск спонсоров, партнеров и поставщиков услуг 
  • продвижение мероприятия по каналам ВТП* 
  • создание списка участников и регистрация участников 
  • подготовка и рассылка приглашений 

Проведение мероприятия

  • техническое оснащение на месте проведения мероприятия 
  • возможно проведение мероприятия в студии ВТП в Москве 
  • техническое оснащение других мест проведения мероприятия (по запросу) 
  • модерация сотрудниками ВТП (приветствие, технический инструктаж участников, модерация чата) 
  • техническая поддержка пользователей во время мероприятия 
  • координация связи с выступающими из разных локаций 
  • контроль за различными залами и/или чатами 
  • синхронный перевод (до трех языков одновременно) 

Поддержка после мероприятия

  • редактирование и предоставление видеоматериалов 
  • подготовка данных и списков участников 
  • подготовка и рассылка пост-релиза и соответствующих материалов 
  • пост-событийный маркетинг через каналы ВТП*