Office-in-Office – проекты по выходу на российский рынок

Выход иностранной компании на рынок всегда связан с существенными расходами. Как и многие другие, немецкие фирмы сталкиваются при этом с разными проблемами: недостаточное знание рынка, культурные различия, языковой барьер, а также недостаток персонала и финансовых ресурсов. Более 10 лет мы помогаем немецким компаниям и организациям, которые хотят иметь своего представителя в России, выходить на российский рынок при помощи услуги «Office-in-Office».

© AHK Russland

В рамках этой услуги по согласованию с вами определяется проектный менеджер, который представляет интересы вашей фирмы в России и заботиться о расширении вашей деятельности на российском рынке. Эта услуга является более бюджетной альтернативной по сравнению с регистрацией собственной юридической структуры в России: не нужно нанимать свой собственный персонал, арендовать офисную площадь, вести бухгалтерию. Каждый проект сопровождается индивидуально. Все расходы проекта обсуждаются подробно заранее и проходят по одному договору услуг.

Услуга Office-in-Office подойдет для решения следующих задач:


  • Знакомство с рынком

Эффективная обработка уже имеющихся контактов – например, проверка контактов с выставок и обработка входящих запросов; активный поиск новых клиентов; глубокий анализ рынка и составление эффективной маркетинговой стратегии; маркетинговые мероприятия на русском языке, включая создание русскоязычного сайта и др.

  • Поддержание и увеличение существующего оборота

Увеличение оборота для компаний с уже сложившейся клиентурой в России: поиск дистрибьюторов, логистических компаний и др. партнеров, а также ключевых клиентов и улучшение взаимодействия с ними.

  • Подготовка к регистрации собственной фирмы в России

Компании, которые планируют зарегистрировать свою собственную фирму в России или уже находятся в процессе регистрации и хотят воспользоваться услугой Office-in-Office как оптимальным краткосрочным решением.

  • Уход с российского рынка

Поддержка в сохранении опытных квалифицированных сотрудников при закрытии российской дочерней структуры; снижение расходов присутствия на российском рынке и передача всех административных и организационных задач внешнему надежному партнеру.

Концепция услуги:

ЭКСКЛЮЗИВНЫЙ ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖЕР, КОТОРЫЙ БУДЕТ ОТВЕЧАТЬ ТОЛЬКО ЗА ВАШ ПРОЕКТ

Проектный менеджер будет эксклюзивно заниматься только вашим проектом и станет связным звеном между вашей компанией в Германии и ее клиентами и партнерами в России. Вы будете заниматься определением круга его основных задач и контролем за их выполнением. Мы полностью берем на себя дисциплинарный контроль и всю административную и организационную работу.

Основные задачи проектного менеджера:

I. Немецкие компании с фокусом на сбыт:

  • Обработка входящих запросов
  • Активный поиск новых клиентов
  • Посещение выставок и актуальных мероприятий в Москве и регионах
  • Работа с текущими клиентами
  • Анализ рынка и разработка маркетинговой стратегии
  • Поиск деловых партнеров и дистрибьюторов, координация и повышение эффективности работы с ними
  • Координация поставок
  • Прием рекламаций
  • Реклама (перевод сайта, печать русскоязычных брошюр и рекламных модулей в журналах и др.)
  • Др.

II. Немецкие организации с фокусом на образование, исследования, стратегические кооперации и др.:

  • Налаживание сотрудничества с российскими компаниями, университетами, союзами и другими организациями
  • Налаживание экономических и политических контактов в разных отраслях
  • Поиск экономической информации, анализы рынка, составление отчетов
  • Организация и сопровождение поездок в Москву и регионы
  • Организация и проведение / активное участие в различных мероприятиях (конференциях, семинарах, выставках и др.)
  • Др.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ В ПОЛЬЗОВАНИЕ СОВРЕМЕННОЙ ОФИСНОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ

В рамках услуги Office-in-Office есть 3 опции по использованию нашей офисной инфраструктуры: ваш проектный менеджер может иметь рабочее место в одном офисе с другими сотрудниками; мы можем предоставить ему отдельный оборудованный офис или он может работать из дома и пользоваться переговорными комнатами для встреч с клиентами.

Под пользованием нашей офисной инфраструктуры подразумевается:

  • Предоставление адреса и локального телефонного номера
  • Мебель и техника вкл. компьютер, телефон, принтер, интернет и IT-поддержку
  • Пользование переговорными комнатами
  • Пользование кухни с кофе, чаем и водой

ИНТЕГРАЦИЯ В РОССИЙСКО-ГЕРМАНСКОЕ БИЗНЕС-СООБЩЕСТВО ПРИ ПОДАЧЕ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ВСТУПЛЕНИЕ В ЧЛЕНСТВО

Благодаря членству Российско-Германской внешнеторговой палате вам будет легче развивать ваш бизнес в России и вы сможете воспользоваться многочисленными преимуществами. Более подробную информацию вы найдете в разделе «Членство в ВТП».

Ваши преимущества при выборе услуги Office-in-Office:

  • Присутствие на рынке без регистрации собственной юридической структуры

  • Сокращение расходов выхода на российский рынок (по нашей оценке на 30%)

  • Быстрая подготовка и короткие сроки старта проекта

  • Самостоятельный выбор проектного менеджера и эксклюзивный постоянный представитель вашей фирмы в России

  • Фокус на развитие бизнеса и экономия времени на создание сложной организационной структуры и административное управление вашей деятельностью на российском рынке

  • Понятный и прозрачный бюджет проекта

  • Полное соблюдение российского законодательства
  • Многолетний опыт, глубокое знание рынка и квалифицированная команда
  • Индивидуальное сопровождение проекта

Отзывы и опыт наших клиентов

Интервью

Немецкая компания Lechler GmbH стартовала проект Office-in-Office в 2016 году в Москве. В интервью Юрген Фрик, директор металлургического дивизиона, рассказал о своем опыте выхода на российский рынок и работы в рамках проекта Office-in-Office.

В октябре 2017 года в Москве была зарегистрирована новая компания - ООО «БакЭксперт». Регистрация этой компании стала результатом работы в рамках одного из наших проектов «Office-in-Office». О сотрудничестве с коммерческой структурой при ВТП ООО «Центр информации немецкой экономики» рассказывает Елена Бельцова, генеральный директор ООО «БакЭксперт».

Рекомендации

По модели Office-in-Office в структуре ВТП организованы большое количество проектов. Речь идет как о немецких компаниях, которые преследуют цель выхода на российский рынок и увеличения продаж, так и о немецких организациях, которые представляют различные регионы Германии или специальные проекты – инициативы с большим количеством участников, преследующие единую цель.

По вашему запросу мы готовы предоставить вам рекомендательные письма наших клиентов.